VOTRE COLLÈGUE INTELLIGENT - FINI LA PAPERASSE!
Il vous arrive parfois le soir de vous demander si vous avez créé le bon contrat de travail et transmis correctement la Dimona lorsque votre collaborateur a commencé à travailler dans votre entreprise en pleine agitation? Avec l'application INDII, votre administration du personnel est toujours parfaitement organisée, du planning jusqu'au contrat. En temps réel, via une application intuitive qui rend les questions complexes simples et claires. Vous pouvez donc vous concentrer sur vos tâches principales l'esprit tranquille.
Grâce à l'application mobile INDII, également disponible sur ordinateur, l'administration pour votre personnel fond comme neige au soleil. Imaginez que vous embauchez un collaborateur. Il transmet ses disponibilités via l'application, après quoi vous établissez un planning rapidement et facilement. A partir de là, tout fonctionne de manière entièrement automatique.
Le bon contrat en un clin d'œil à un coût salarial optimal
Dès le premier jour de travail, votre employé se connecte. INDII crée alors numériquement et automatiquement un contrat journalier ou un contrat-cadre. L'application utilise FlexiCheck et Student@work pour trouver le statut correct et le plus avantageux pour lui, avec les coûts salariaux les plus bas possibles pour vous. En même temps, vous gardez le contrôle: vous déterminez qui travaille sous quel statut et quand. Pas de frais imprévus, donc.
Votre collaborateur peut signer le contrat directement dans l'application, via son e-ID. A ce jour, il s'agit de la seule façon légalement acceptée de signer numériquement un contrat de travail.
Démarrer avec la déclaration Dimona automatique
Dans l'horaire, qu'INDII crée sur base de votre planning, votre collaborateur voit les heures de travail prévues. Lorsque votre employé commence l'enregistrement des heures, une déclaration Dimona est générée automatiquement. Quelques minutes plus tard, vous recevez la confirmation que la Dimona est en ordre, mais entre-temps votre employé a déjà pu commencer à travailler.
Rentrer une Dimona, démarrer et arrêter l'enregistrement des heures, rédiger des contrats... Tout se passe automatiquement et en temps réel dans l'application, lorsque votre employé se connecte et se déconnecte. Ainsi, vous n'effectuez jamais de démarches administratives inutiles, vous n'oubliez jamais de faire des déclarations Dimona et vous perdez le moins de temps possible.
Une vue parfaite sur tout, en temps réel
Votre employé et vous-même gardez toujours un aperçu en temps réel des heures prestées, via la grille horaire et la grille des écarts. On y retrouve clairement les pauses, les absences et les écarts par rapport au calendrier. Et bonne nouvelle: cet horaire numérique remplace parfaitement et légalement votre version papier.
Un simple coup d'œil à l'écran vous indique en temps réel qui travaille où et quand, sous quel statut et avec une déclaration Dimona réussie. En cas de dépassement ou de modification, vous recevez immédiatement un message et pouvez prendre des mesures. Grâce à toutes sortes de compteurs et de graphiques, vous gardez un aperçu des heures déjà prestées. En résumé, vous gardez le contrôle sur qui travaille pour vous, à quel moment et sous quel statut. Et donc sur les coûts salariaux. Si vous le souhaitez, INDII peut envoyer les heures prestées et les absences au secrétariat social.
Vous préférez vous concentrer sur vos tâches essentielles en toute sérénité?
Et vous souhaitez alléger la charge administrative liée à votre personnel? Mais aussi être sûr que vous employez vos salariés en parfaite légalité à tout moment? Alors numérisez votre administration grâce à l'application INDII. Avec un accompagnement personnel approfondi pour un démarrage en douceur et le soutien nécessaire par la suite.
Découvrez dès à présent l'application permettant de faciliter l'administration du personnel sur www.indii.be.
